PRIVACYVERKLARING

MIJNOBOX.BE

Laatste update: 01/12/2025

mijnobox.be hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens. In deze Privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen en hoe wij deze gebruiken, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR/AVG).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Bedrijfsnaam:

Perneel bv

Ondernemingsnummer:

BE438203240

Contactadres:

Meiboomstraat 12 8840 Oostnieuwkerke

E-mail:

support@mijnobox.be

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen verschillende categorieën gegevens, afhankelijk van uw gebruik van de Dienst:

A. Account- en Identificatiegegevens

  • Naam, voornaam
  • E-mailadres (voor login en communicatie)
  • Wachtwoord (versleuteld)
  • Bedrijfsnaam, adres en btw-nummer
  • Wom-lidmaatschapsnummer (indien van toepassing)

B. Gebruiks- en Technische gegevens

  • IP-adres
  • Browserinformatie en besturingssysteem
  • Pagina's die bezocht worden binnen de Dienst (klikgedrag)
  • Tijdstippen van inloggen en sessiegegevens

C. Financiële gegevens (bij betalend abonnement)

  • Facturatieadres
  • Betaalgeschiedenis

D. Door de Gebruiker ingevoerde data

  • Alle data die u actief uploadt, aanmaakt of invoert in uw dashboard.
  • Noot: U blijft eigenaar van deze gegevens (zie Algemene Voorwaarden).

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens (Rechtsgrond)?

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

A. Uitvoering van de Overeenkomst (Art. 6.1.b AVG)
Om de Dienst te kunnen leveren, uw account te beheren en facturatie af te handelen. (Categorieën A, B, C, D)
B. Gerechtvaardigd Belang (Art. 6.1.f AVG)
Voor het verbeteren van de Dienst, het opsporen van misbruik, beveiliging en het voeren van statistieken. (Categorieën B, eventueel geanonimiseerde D)
C. Wettelijke verplichting (Art. 6.1.c AVG)
Voor het voldoen aan fiscale en andere wettelijke vereisten (bv. facturatiegegevens bewaren). (Categorie C)

4. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij delen uw gegevens enkel met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de levering van de Dienst of om een wettelijke verplichting na te komen:

  • Boekhouding: Marel bv voor de correcte afhandeling van fiscale en boekhoudkundige verplichtingen.
  • Wettelijke instanties: Indien wettelijk verplicht (bv. politie, belastingdienst).

Met al onze verwerkers sluiten wij de nodige **Verwerkersovereenkomsten** af om de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw gegevens te garanderen.

5. Bewaartermijnen

  • Accountgegevens: Worden bewaard zolang uw account actief is. Na deactivering of beëindiging worden deze binnen {specificeer termijn, bv. 30 dagen} verwijderd, tenzij ze noodzakelijk zijn voor wettelijke doeleinden.
  • Financiële/Facturatiegegevens: Worden bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijn ({meestal 7 jaar} in België) om aan fiscale verplichtingen te voldoen.
  • Gebruiksgegevens: Worden geanonimiseerd of na {specificeer termijn, bv. 12 maanden} verwijderd.

6. Uw rechten (GDPR/AVG)

Als Gebruiker heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

1. Recht op inzage:

U heeft het recht om een kopie te vragen van de gegevens die wij over u bewaren.

2. Recht op rectificatie:

U mag onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.

3. Recht op wissen ('recht op vergetelheid'):

U kunt in bepaalde gevallen vragen om uw gegevens te laten verwijderen.

4. Recht van bezwaar:

U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met de Exploitant via de contactgegevens in punt 1.

7. Cookies

mijnObox.be maakt uitsluitend gebruik van cookies die strikt noodzakelijk (functioneel) zijn voor de technische werking van de Dienst.

Wat zijn functionele cookies?

  • Cookies die uw inlogsessie en authenticatiegegevens onthouden.
  • Cookies die uw invoer onthouden (bijvoorbeeld bij het invullen van een formulier).
  • Cookies die de beveiliging van de Dienst garanderen.

Omdat deze cookies essentieel zijn voor de functionaliteit van de Dienst en geen impact hebben op uw privacy buiten de strikt noodzakelijke context, vereisen zij geen expliciete toestemming (cookiebanner), maar wij informeren u hierbij over hun gebruik conform de wetgeving.

8. Klachten

Als u van mening bent dat wij uw rechten niet correct respecteren, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:

De Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
contact@apd-gba.be

9. Wijzigingen in deze verklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze Privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie zal altijd op de website gepubliceerd worden, met de datum van de laatste update bovenaan.